People Operations Managment / HR General Operations Partnering

Permanent employee, Full or part-time · Taufkirchen, Garching

YOUR RESPONSIBILITIES

The What: As our People Operations Manager, you are the backbone of our HR operations. You ensure that our employees are supported throughout their entire lifecycle – professionally, compliantly and with empathy. From payroll and contracts to policies and offboarding, you combine legal accuracy with a pragmatic, hands-on approach and a strong focus on scalable processes.

The Why: As we grow and expand internationally, our people operations are becoming more complex. This role ensures compliant, reliable, and scalable People operations, creates a consistent employee experience, and brings structure and clarity to our processes—while freeing up leadership to focus on growing the business.

Ownership of payroll operations (Germany and international) in collaboration with external providers
Drafting, managing and maintaining employment contracts and accordingly the documentation
Ensuring compliance with German labor law, social security and regulations
Managing all aspects of the employee lifecycle (onboarding, offboarding, leave management, employee inquiries and benefits administration)
Maintaining and continuously improving the employee handbook and People operations policies
Supporting visa, relocation and international People operations topics
Supporting, coordinating and managing internal events and people initiatives
Maintaining People operations data, reports and systems (e.g. Personio)
Proactively identifying opportunities for process optimization, automation and smart tooling

YOUR PROFILE

At least two years of experience in People Operations / HR Operations / HR Generalist roles
Strong knowledge of German labor and social security law
Hands-on mindset and comfort in a broad, end-to-end People operations role
High attention to detail, reliability and ownership mentality
Service-oriented, supportive and solution-driven approach
Experience in fast-paced environments (startup / scale-up) is a plus
Familiarity with HRIS systems (e.g. Personio) and interest in automation & AI
Fluent in German and English (both C-level)

WHAT WE OFFER

Personal responsibility & creative freedom: You actively contribute to the further development of our production technologies.
Flexible working hours & mobile working: Work-life balance is not an empty promise with us. Choose up to 2 remote working days and you can choose between our locations (Garching or Taufkirchen). Part-time is possible (at least 4 days per week and at least 25hours per week possible)
Start-up spirit meets aerospace: flat hierarchies, short decision-making processes and room for innovation.
Individual benefits: Choose between the Deutschland Ticket, Egym-Wellpass or a tax-free benefit with the Give Card (50€ net each month).
Fresh food every day: Shared lunch break with healthy, varied dishes.
Alpine view included: Our roof terrace invites you to relax after work in Taufkirchen
Further development guaranteed: You will grow both professionally and personally through exciting projects and exchanges with experts.
We live and breathe team culture: whether it's a tech talk, team event or after-work - we celebrate successes together.

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About us

Blackwave GmbH is a dynamic and leading aerospace company. We specialize in pushing boundaries through the development and production of high-performance, off-the-shelf pressure vessels and complex carbon structures. Our off-the-shelf COPV approach reflects our forward-thinking mindset and our relentless pursuit of innovation. Join us on this journey to the stars in our innovative work setting where team spirit, enthusiasm, and growth opportunities thrive. Send us your CV and apply directly via our website today!

DEINE AUFGABEN

The What: Als People Operations Manager:in bist du das Rückgrat unserer People & HR-Prozesse. Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg professionell, korrekt und empathisch betreut werden – von Payroll über Verträge bis hin zu Policies und Offboarding. Dabei kombinierst du rechtliche Sicherheit mit pragmatischer Umsetzung und einem Blick für effiziente, skalierbare Prozesse.

The Why: Mit unserem Wachstum und der internationalen Expansion steigt die Komplexität unserer People-Operations-Prozesse. Diese Rolle stellt rechtssichere, zuverlässige und skalierbare HR-Operations sicher, schafft eine konsistente Employee Experience und bringt Struktur und Klarheit in unsere Prozesse – während Führungskräfte entlastet werden, damit sie sich auf das Wachstum des Unternehmens konzentrieren können.

Verantwortung für Payroll (Deutschland & perspektivisch international) inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern
Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Dokumenten
Sicherstellung der Arbeits-, Sozialversicherungs- und Compliance-relevanten Prozesse
Betreuung aller Themen entlang des Employee Lifecycles (On- & Offboarding, Elternzeit, Abwesenheiten, Anfragen)
Pflege und Weiterentwicklung des Employee Handbooks sowie interner HR-Policies
Unterstützung bei Visa-, Relocation- und internationalen People Operations -Themen
Organisation und Unterstützung von internen Events und People-Initiativen
Pflege von HR-Daten, Reports und Systemen (u.a. mit Personio)
Aktive Identifikation von Prozessverbesserungen, Automatisierungen und smarten Tools

DEIN PROFIL

Mindestens zwei Jahre Erfahrung in People Operations / HR Operations / HR Generalisten-Rollen
Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Hands-on-Mentalität und Freude an einer breiten 360°-HR-Rolle
Hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Service- und lösungsorientierte Haltung gegenüber Mitarbeitenden
Erfahrung in dynamischen Umfeldern (Startup, Scale-up oder KMU) von Vorteil
Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio) sowie Offenheit für Automatisierung & AI-gestützte Prozesse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C-Level)

WAS WIR BIETEN

Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum in People Operations: Du übernimmst die fachliche Verantwortung für zentrale People-Operations-Prozesse und gestaltest diese aktiv weiter – von Payroll und Verträgen bis hin zu Policies und Employee Lifecycle Themen.

Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit & mobiles Arbeiten: Work-Life-Balance ist bei uns kein Buzzword. Die Rolle kann in Teilzeit (mindestens 4 Tage pro Woche und mindestens 25 Stunden pro Woche) oder Vollzeit ausgeübt werden. Zusätzlich sind bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche möglich.

Freie Standortwahl: Du entscheidest selbst, ob du überwiegend an unserem Standort in Garching oder Taufkirchen arbeitest.

Start-up-Spirit trifft Aerospace: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für pragmatische Lösungen und kontinuierliche Verbesserungen in People Operations.

Individuelle Benefits: Wähle zwischen dem Deutschlandticket, dem EGYM Wellpass oder einer steuerfreien Sachleistung über die Give Card (50 € netto pro Monat).

Gesunde Verpflegung im Arbeitsalltag: Gemeinsame Mittagspause mit frischen, abwechslungsreichen Gerichten.

Alpenblick inklusive: Unsere Dachterrasse in Taufkirchen lädt nach der Arbeit zum Abschalten ein.

Weiterentwicklung garantiert: Du entwickelst dich fachlich und persönlich weiter – durch spannende People-Operations-Projekte und den Austausch mit internen sowie externen Expert:innen.

Gelebte Teamkultur: Ob Team-Event, Austauschformate oder After-Work – wir arbeiten eng zusammen und feiern Erfolge gemeinsam.

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Über uns

Bist du bereit, den wachsenden Hightech-Aerospace-Markt mit deinem Talent zu revolutionieren? Als innovatives & wachsendes Unternehmen entwickeln und produzieren wir Carbon-Bauteile u.a. im Bereich für Flugzeuge, Raketen und Satelliten und sind stolz darauf, unsere Kunden mit unseren leistungsfähigen Fertigungsverfahren und unserer eigenen Produktion vor Ort zu beeindrucken.
Aber was uns wirklich auszeichnet, ist unsere einzigartige Arbeitsatmosphäre, in der Teamspirit und Enthusiasmus großgeschrieben werden.
Bei uns hast du die Freiheit, dich voll zu entfalten und deine Karriere zu boosten. Also, worauf wartest du?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Hierzu brauchen wir von dir ein aussagekräftiges Lebenslauf.
Bewirb dich jetzt gerne direkt über das entsprechende Bewerbungsformular - Wir freuen uns auf dich!
Rückfragen gerne an karriere@blackwave.de

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