Purchasing/ Procurement Supply Chain Coordinator

Permanent employee, Full-time · Garching

YOUR RESPONSIBILITIES

THE WHAT:
To end COPV failure in spaceflight. The benchmark for performance, reliability and cost efficiency. Procurement is not back office. It is mission infrastructure. If our supply chain fails, missions fail. If it performs, we set new standards.

THE WHY:
You take ownership of procurement and supply chain execution and ensure availability, reliability and scalable cost structures. You don’t process orders - You build a high-performance supply system and operate with engineering precision and business awareness.

Your tasks in detail and priority:

Ensure availability: Guarantee 98% material availability, eliminate production downtime due to material bottlenecks, coordinate forecasts with engineering and production.
→ High performance: Precision at speed. Outcome first.
Increase cost performance: Identify and realize savings potential, conduct price and contract negotiations, establish transparent cost breakdowns.
→ Accountability: Own your impact. No blind flying when it comes to costs.
Manage risks: Identify and reduce single-source risks, actively control delivery times, quality, and capacity, manage escalations in a clear and solution-oriented manner.
→ Candor: Clear communication – internally and externally.
Create structure: Establish clear purchasing and approval processes, use and further develop ERP cleanly, reduce manual sources of error.
→ High Performance: Relentless execution.
Develop suppliers: Establish A/B/C classification, conduct regular performance reviews, strengthen partnerships with strategic suppliers.
→ Togetherness: One team – even externally.
Transparency & KPI system: Build a procurement dashboard, track OTIF, lead time, and forecast accuracy, monthly reporting to management.
Continuous improvement: Identify automation potential, challenge and improve processes, experiment, learn, become faster.
→ Playfulness: Serious about the mission. Joy in the process.

YOUR PROFILE

Ownership: You take responsibility—even when it gets uncomfortable—and communicate things respectfully, clearly, and in a solution-oriented manner. You don't wait for instructions—you lead yourself, remain calm under pressure, and prioritize clearly.
Education: Successfully completed commercial training or degree in business administration, supply chain management, industrial engineering, or a similar qualification
Professional experience: At least one year (full-time) of experience in procurement logistics/supply chain/operations, etc. in a manufacturing environment
Procurement and master data maintenance: Very good Excel/ERP skills
Affinity for numbers & analytical strength
Negotiation and communication skills: Good German and English skills (either both at least B2 or one language at native speaker level)
Problem-solving mentality: Ideally, you recognize problems before they arise and solve them

WHAT WE OFFER

High level of autonomy & real impact: Be part of shaping our high-tech production landscape
Flexible working hours & remote work options based on mutual agreement
Startup mindset meets aerospace innovation: Flat hierarchies, fast decisions, and space for your ideas
Choose your own benefit: Germany ticket, Egym Wellpass, or a tax-free Give Card
Healthy & social lunch culture: Enjoy fresh meals during shared lunch breaks
Stunning views: Wind down on our rooftop terrace with breathtaking views of the Alps in Taufkirchen or enjoy our indoor garden in Garching-Hochbrück
Growth opportunities: Work on exciting projects and learn from inspiring people
We live our team culture: From tech talks to team events and after-work gatherings – we celebrate success togeth

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About us

Blackwave GmbH is a dynamic and leading aerospace company. We specialize in pushing boundaries through the development and production of high-performance, off-the-shelf pressure vessels and complex carbon structures. Our off-the-shelf COPV approach reflects our forward-thinking mindset and our relentless pursuit of innovation. Join us on this journey to the stars in our innovative work setting where team spirit, enthusiasm, and growth opportunities thrive. Send us your CV and apply directly via our website today!

DEINE AUFGABEN

THE WHAT:
To end COPV failure in spaceflight.
Der Benchmark für Performance, Reliability und Cost Efficiency. Wir bauen keine Verwaltung. Wir bauen die leistungsfähigste Lieferkette für Hochleistungsdruckbehälter im Space-Sektor. Wenn unsere Supply Chain nicht performt, gefährden wir Missionen. Wenn sie exzellent ist, setzen wir neue Standards. Beschaffung ist bei uns kein Backoffice. Sie ist Teil der Flugbahn.

THE WHY:
Du übernimmst Ownership für operative Beschaffung und Supply Chain Performance. Du stellst sicher, dass Material verfügbar ist, Qualität kompromisslos bleibt und Kostenstrukturen skalierbar sind. Du arbeitest mit:

Engineering
Quality
Production
Finance

Immer mit einem Ziel: High Performance bei maximaler Reliability. Du baust kein System, das reagiert. Du baust ein System, das führt.

Deine Aufgaben im Detail und nach Priorität:

Verfügbarkeit sichern: 98 % Materialverfügbarkeit gewährleisten, Produktionsstillstände durch Materialengpässe eliminieren, Forecasts mit Engineering & Production abstimmen
→ High Performance: Precision at speed. Outcome first.
Kostenperformance steigern: Einsparpotenziale identifizieren und realisieren, Preis- und Vertragsverhandlungen führen, Transparente Cost-Breakdowns aufbauen
→ Accountability: Own your impact. Kein Kostenblindflug.
Risiken managen: Single-Source-Risiken erkennen und reduzieren, Lieferzeiten, Qualität, Kapazität aktiv steuern, Eskalationen klar und lösungsorientiert führen
→ Candor: Klare Kommunikation – intern wie extern.
Struktur schaffen: Klare Einkaufs- und Freigabeprozesse etablieren, ERP sauber nutzen und weiterentwickeln, Manuelle Fehlerquellen reduzieren
→ Relentless execution.
Lieferanten entwickeln: A/B/C-Klassifizierung aufbauen, Regelmäßige Performance Reviews durchführen, Partnerschaften mit strategischen Lieferanten stärken
→ Togetherness: One team – auch extern.
Transparenz & KPI-System: Procurement-Dashboard aufbauen, OTIF, Lead Time, Forecast Accuracy tracken, Monatliches Reporting an Management
Continuous Improvement: Automatisierungspotenziale identifizieren, Prozesse challengen und verbessern, Experimentieren, lernen, schneller werden
→ Playfulness: Serious about the mission. Joy in the process.

DEIN PROFIL

Ownership: Du übernimmst Verantwortung – auch wenn es unbequem wird und kommunizierst Dinge – respektvoll, klar, lösungsorientiert. Du wartest nicht auf Vorgaben – du führst dich selbst und bleibst ruhig unter Druck und priorisierst sauber.
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Supply-Chain-Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung: Mindestens ein Jahr (Vollzeit) Erfahrung in der Beschaffungslogistik/ Supply Chain / Operations u.ä. in einem produzierendem Umfeld
Beschaffungs- und Stammdatenpflege: Sehr gute Excel- / ERP-Kenntnisse
Zahlenaffinität & analytische Stärke
Verhandlungs- und Kommunikationsskills: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (entweder beides mind. B2 oder eine Sprache Muttersprachniveau)
Problemlösungsmentalität: Im besten Fall erkennst du Probleme bevor sie entstehen und löst diese

WAS WIR BIETEN

Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum: Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Fertigungstechnologien bei.
Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist bei uns kein leeres Versprechen.
Startup-Spirit trifft Aerospace: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für Innovation.
Individuelle Benefits: Wähle zwischen Deutschlandticket, Egym-Wellpass oder einer steuerfreien Sachzuwendung mit der Give Card.
Täglich frisches Essen: Gemeinsame Mittagspause mit gesunden, abwechslungsreichen Gerichten.
Alpenblick inklusive: Unsere Dachterrasse in Taufkirchen lädt zum Entspannen nach der Arbeit ein oder unser Innengarten in Garching-Hochbrück
Weiterentwicklung garantiert: Durch spannende Projekte und Austausch mit Expert:innen wächst du fachlich wie persönlich.
Teamkultur wird bei uns gelebt: Ob Tech-Talk, Teamevent oder After-Work – wir feiern gemeinsam Erfolge.

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Über uns

Bist du bereit, den wachsenden Hightech-Aerospace-Markt mit deinem Talent zu revolutionieren? Als innovatives & wachsendes Unternehmen entwickeln und produzieren wir Carbon-Bauteile u.a. im Bereich für Flugzeuge, Raketen und Satelliten und sind stolz darauf, unsere Kunden mit unseren leistungsfähigen Fertigungsverfahren und unserer eigenen Produktion vor Ort zu beeindrucken.
Aber was uns wirklich auszeichnet, ist unsere einzigartige Arbeitsatmosphäre, in der Teamspirit und Enthusiasmus großgeschrieben werden.
Bei uns hast du die Freiheit, dich voll zu entfalten und deine Karriere zu boosten. Also, worauf wartest du?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Hierzu brauchen wir von dir ein aussagekräftiges Lebenslauf.
Bewirb dich jetzt gerne direkt über das entsprechende Bewerbungsformular - Wir freuen uns auf dich!
Rückfragen gerne an karriere@blackwave.de

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